I. NAVN OG FORMÅL
§ 1. Foreningens navn er Kaldnes Båtforening, og dens initialer er KBF. Kaldnes Båtforening er tilsluttet Kongelig Norsk Båtforbund. KBF ble opprettet i 1949 av verkstedklubben på Kaldnes Mekaniske Verksted. KBF står som eier av brygga i Kaldnes småbåthavn.
§ 2. KBF disponerer Tønsberg kommunes område med GBNR 1003/295 til sine aktiviteter, herunder parkering, båtopplag, opptak og utsetting av båter samt sosiale arrangementer.
§ 3. KBF er en frivillig, ideell og ikke-fortjenestebasert forening med formål å samle båtinteresserte i arbeidet for å · etablere og drive en fritidsbåthavn i Tønsberg kommune, · virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og maritimt miljøvern, · jobbe for å sikre medlemmenes og allmenhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården, sjøen og havet som rekreasjonsområde, · spre kjennskap om lokalfarvannet, · samarbeide lokalt og regionalt med andre foreninger om felles oppgaver og · samarbeide med andre private organisasjoner og offentlige myndigheter for å fremme båtfolkets og båtlivets interesser.
II. MEDLEMSKAP
§ 4. A) Som medlem kan styret oppta enhver båtinteressert som aksepterer KBFs vedtekter. Medlemmet aksepterer vedtektene ved å betale årskontingent og opparbeider seg ansiennitet fra den dato kontingenten er betalt. Medlemskapet følger kalenderåret og er gyldig så lenge kontingenten er betalt innen fristen. Ansiennitet løper fra og med medlemskap i år 2003 og beregnes etter antall års sammenhengende medlemskap. Medlemsnummeret inneholder en ansiennitetskode. Styret sender hvert år ut faktura på årskontingent på e-post basert på foregående års medlemsliste. Årskontingent (medlemskapskontingent) fastsettes av årsmøtet med alminnelig flertall og forfaller til betaling etter fastsatt tidsfrist. Overskrides fristen, kan styret, etter gitt varsel, stryke vedkommende som medlem. Medlemmene er selv ansvarlige for å holde foreningen oppdatert med korrekt kontaktinformasjon (telefonnummer, e-postadresse og adresse).
§ 4. B) Alle medlemmer aksepterer at foreningen deler personopplysninger (navn, adresse, mobil og epost) med KNBF, vaktselskap og med medlemmene i egen forening. Ved reservasjon av deling av personopplysninger må medlemmet skriftlig meddele Kaldnes båtforening om dette.
§ 5. Medlemmer som ikke aksepterer foreningens vedtekter eller styrende dokumenter, eller ved sin oppførsel motarbeider foreningens formål eller virker til skade for foreningen, kan ekskluderes av styret etter gitt varsel. Eksklusjon kan ankes inn for årsmøtet.
III. ÅRSMØTET
§ 6. Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av februar. Årsmøtet innkalles med minst fire ukers varsel. Saksdokumentene sendes ut senest 14 dager før årsmøtet. Stemmerett har medlemmer som har betalt kontingent. Innkallingen kunngjøres på foreningens internettsider og sendes til medlemmenes registrerte e-postadresser.
§ 7. Årsmøtet skal: · Velge møteleder og referent samt to til å undertegne protokollen. · Behandle styrets årsrapport. · Behandle styrets regnskap og revisors rapport. · Etter forslag fra styret fastsette påfølgende års medlemskontingent årets havneleie, innskudd, jolleplassleie og sommerplassleie. · Behandle innkomne forslag, som må være styret i hende senest 21 dager før årsmøtet, med unntak av forslag til vedtektsendring (se § 10). Styret utarbeider innstilling til årsmøtet for hver sak. · Velge styre bestående av leder og to styremedlemmer. Alle velges for ett år, men minst ett medlem fra det gamle styret skal være representert i det nye styret. Styret konstituerer seg selv og fordeler ansvars- og arbeidsområder seg imellom. Ektefeller/samboere kan ikke velges til samme styre. · Velge minst én vararepresentant til styret. · Velge revisor. · Oppnevne valgkomité. Styremedlemmer kan ikke sitte i valgkomiteen. · Fastsette dato for neste årsmøte.
§ 8. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt i samsvar med § 6. Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer annerledes.
§ 9. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/4 av medlemsmassen krever det. Det kalles inn med minst to ukers skriftlig varsel. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle den eller de saker som kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er kunngjort i innkallingen. For øvrig gjelder samme retningslinjer for gjennomføringen som for ordinært årsmøte.
§ 10. Vedtektsendringer behandles i ordinært årsmøte og vedtas med minimum 2/3 flertall. Forslag til endringer må være styret i hende før utgangen av januar. Vedtektsendringer kan ikke behandles i ekstraordinært årsmøte.
IV. STYRET
§ 11. Styret har forvaltnings- og driftsansvar for foreningens aktiva. Styret står for den daglige driften av foreningen og har regnskaps- og budsjettansvar. Styret velger eventuelle komiteer (så som havnekomite, arrangementskomite, representanter til Båttinget, m.m.). Styret er beslutningsdyktig når minst 3/5 av representantene er til stede. Styret fører referat fra sine møter.
§ 12. Styret har til enhver tid ansvar for drift, vedlikehold og videreutvikling av bryggeanlegget og det tilhørende området. Styret disponerer båthuset/verkstedboden.
§ 13. Styret i foreningen utarbeider og vedlikeholder styrende dokumenter. Styrende dokumenter er å anse som en del av vedtektene. Følgende styrende dokumenter forvaltes: · Havnereglement/ordensregler · Avfalls- og beredskapsplan (forurensning) · Medlemslister med kontaktinformasjon og ansiennitetsskode · Liste over æresmedlemskap Styrende dokumenter er å anse som aktive 14 dager etter kunngjøring og publisering på foreningens hjemmesider.
V. BÅTPLASSER
§ 14. Kun medlemmer av KBF kan tildeles fast båtplass ved foreningens anlegg. Styret foretar tildeling av båtplasser etter ansiennitet.
§ 15. Årsmøtet kan vedta at det skal betales innskudd til foreningen. Foreningen kan da kreve innskudd av medlemmene som leier båtplass. Ved opphør av leieforholdet skal innskuddet betales tilbake til medlemmet enten så snart en ny leietaker har betalt nytt innskudd, eller det er gått seks måneder. Innskuddene som betales tilbake til medlemmene indeksreguleres ikke, mens innskuddene som betales til foreningen fastsettes av årsmøtet. Når bryggeanlegget må skiftes ut eller det skal gjøres andre investeringer, kan årsmøtet vedta at det skal kreves inn nye innskudd.
§ 16. Medlemmer som er blitt tildelt plass men ikke skal bruke denne i sesongen, samt medlemmer som skal ta i bruk båtplassen senere enn 1. juni, skal gi beskjed til styret om dette så snart som mulig. Dersom styret per 1. juni ikke har mottatt beskjed om bruk av tildelt plass, og båtplassen ikke er tatt i bruk per denne dato, står båtplassen til styrets disposisjon og kan leies ut. Leieinntekten for plassen som leies videre tilfaller foreningen. Det er ikke anledning for medlemmene til selv å fremleie båtplassen.
§ 17. Dersom båtplassleie ikke er betalt innen 20. april, vil foreningen trekke leiebeløpet fra innskuddet og slette medlemskapet. Overskytende blir tilbakeført til medlemmet. Ledige plasser tildeles etter ansiennitet.
§ 18. Medlemmer bosatt i Tønsberg-distriktet har fortrinn ved tildeling av båtplasser. Er det ledig plass ved bryggeanlegget og ingen medlemmer fra Tønsberg-distriktet har søkt om plass, kan styret vedta å leie ut plass til medlemmer fra andre distrikter.
§ 19. Oppløsning av foreningen kan bare vedtas på årsmøte med 3/4 flertall. Blir oppløsning vedtatt, avholdes et ekstraordinært årsmøte en måned senere, der vedtaket må gjentas med 3/4 flertall. Reversering av oppløsningsbeslutningen krever simpelt flertall. Ved eventuell oppløsning skal først de innbetalte innskudd refunderes. Ved manglende dekning kan innskuddene refunderes med en dividende. Etter salg av brygger, anlegg og andre eiendeler, kan refusjon av innskuddene opp til faktisk innskudd skje. Eventuelle midler etter at innskudd er refundert og gjeld er gjort opp, benyttes til å fremme allmennyttig kystkulturelt arbeid. Samme årsmøte som bestemte oppløsningen velger et avviklingsstyre på minst tre medlemmer som disponerer midlene i tråd med oppløsnings-bestemmelsene. Foreningens eiendeler eller rettigheter kan i intet tilfelle tilfalle eller utdeles til foreningens medlemmer, enkeltpersoner eller det offentlige.
§20. Årsmøtet kan utnevne æresmedlemmer etter begrunnet innstilling fra styret. For å kunne nomineres til æresmedlem skal medlemmet ha vært medlem i minst 10 år, samt å ha gjort en helt ekstraordinær innsats for Kaldnes båtforening. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. KBF Kan ha inntil fem aktive æresmedlemskap. Ved æresmedlems bortgang slettes æresmedlemskapet og fristilles.
§ 21. Skulle det oppstå tvil eller uklarheter omkring forståelsen eller praktiseringen av disse vedtekter, skal den forståelsen som fastslås av Kongelig Norsk Båtforbund (KNBF) legges til grunn.
Oppdatert 27. februar 2018.